banner

Notion, modulārs produktivitātes risinājums, ir radījis viļņus kā Šveices armijas naža programmatūru starta vietai. Uzņēmuma unikālā dzīvesveida organizēšana un piezīmju veikšana īsā laikā ir ieguvusi daudz fanu.

Šis jēdziens visā pasaulē izmanto minimālistisku pieeju. Atšķirībā no citām lietotnēm, tas neradīs lietotājam visas iespējamās funkcijas.

Iespējas ir pārdomāti slēptas interfeisā, lai tās neizskatās pārliecinoši. Tāpēc es izmantošu Notion pieeju pār OneNote un Evernote pārblīvēto izvēlni.

Tas, kā vēlaties iztēloties blokus lapā Notion, ir pilnībā atkarīgs no jums. Pēc noklusējuma jūs varat sākt rakstīt vienkāršu piezīmi un pēc pabeigšanas to pielāgot. Alternatīvi to pašu rezultātu var sasniegt, izmantojot komandas, īsinājumtaustiņus, veidnes un dažus trikus.

Šajā amatā mēs runāsim par vienpadsmit Vision padomiem un padomiem, kas palīdz veikt šādas lietas lidojot un palielina produktivitāti.



Lejupielādējiet priekšstatu par Windows

Lejupielādējiet priekšstatus operētājsistēmai Mac

1. Pievienojiet bloķēšanai datumu

Šis triks ir noderīgs, kamēr jūs nodarbojaties ar garu formu rakstīšanu vai ziņojumu sastādīšanu. Jebkurā brīdī bloka beigās varat pievienot datumu. Ierakstiet “/ date”, nospiediet taustiņu Enter un ierakstiet mēneša vārdu un datumu.

cucusoft tīkla aizsargs
Piezīme: Ierakstiet “/ komandu” bez pēdiņām, kā minēts šajā rakstā.

Es to izmantoju, lai izsekotu, kad tieši es izdarīju pēdējās izmaiņas lapā Notion. Atrodiet to daudz vieglāk, nekā pārbaudot pārskatīšanas vēsturi pakalpojumā Google dokumenti.

2. Izmantojiet kodu blokus

Daudzi izstrādātāji mīl ideju. Jā, pat es to izmantoju, lai izsekotu savam programmatūras izstrādes procesam un progresam.

Jūs varat rakstīt koda līnijas piezīmē ar diferenciāciju. Ierakstiet “/ code”, un jums parādīsies īpašs koda bloks. Tas ir glīts veids, kā izveidot lapu ar piezīmēm un koda informāciju potenciālajam projektam.

Arī vietnē Guiding Tech

Jēdziens vs OneNote: ja jums vajadzētu pārslēgties uz jēdzienu

Lasīt vairāk

3. Pievienojiet blokiem krāsu

OneNote un Evernote ļauj lietotājam mainīt fonta krāsas no izvēlnes joslas. Jēdziens ir labāks veids, kā to sasniegt. Bloka beigās varat ievadīt '/ color' un izvēlēties no pieejamajām krāsu opcijām.

Vēl labāk, ierakstot '/ sarkans /, fontam var pievienot krāsu vai arī bloka fonu mainīt uz sarkanu.

4. Integrējiet sociālo mediju saites

Jēdziena lielākā priekšrocība ir veids, kā tas vizuāli attēlo lapu. Piemēram, varat ierakstīt “/ Video” un pievienot saiti no YouTube, Twitter un Vimeo. Tajā viss video tiks integrēts lapā, un jūs varat to noskatīties, neatstājot Notion.

5. Izpētiet Google diska integrāciju

Google produktivitātes lietotņu komplekts ir diezgan noderīgs mazā biznesa un izglītības jomām. Un Notion piedāvā precīzu Google diska integrāciju lietotnē. Vienkārši ierakstiet “/ Google”, un lietotne atvērs Google disku. No mākoņu krātuves varat atlasīt doc failu, lokšņu failu vai pat jebkuru attēlu un pievienot to labi Notion ar jauku struktūru un detalizāciju.

Veidojot lapu par potenciālo projektu, es izmantoju komandu, lai klienta Google Doc failu integrētu paziņojumā.

6. Pārslēdzieties uz tumšo tēmu

2019. gads ir viegli tas, kurā drūmās tēmas kļūst niknas. Gan Notion Android, gan iOS virsraksta funkcija nodrošina visas sistēmas tumšās tēmas ieviešanu. Par laimi, Notion saglabā tempu un integrē tumšo tēmu visās platformās.

Varat doties uz Iestatījumi un ieslēgt tumšo režīmu vai izmantot īsinājumtaustiņus Command + Shift + L (macOS) un Ctrl + Shift + L (Windows), lai darbvirsmā pārslēgtos no gaišās uz tumšo tēmu.

pilnīga android dublēšana
Arī vietnē Guiding Tech

Jēdziens vs Coda: kurš risinājums piedāvā labāku uzdevumu pārvaldību

Lasīt vairāk

7. Izmantojiet atgādinājuma funkcionalitāti

Papildus piezīmju ņemšanai arī jēdziens sevi ieņem kā īpašu uzdevumu menedžeris. Jūs varat pievienot atgādinājumu blokam, lai saņemtu paziņojumu par to. Ievadiet “/ atgādināt” un pievienojiet datumu un laiku, lai saņemtu paziņojumu.

Iepriekš minētais ekrānuzņēmums norāda, ka es izmantoju iknedēļas uzdevumu pārvaldības veidni, lai organizētu savu nedēļu un pievienotu tai uzdevumus ar atgādinājumiem.

8. Pārvaldiet projektus kā profesionālis

Runājot par Notion veidnēm, tie ir vispārējās programmatūras pieredzes sirds un dvēsele. Jūs varat izmantot ceļa kartes veidni un baudīt Trello līdzīgu funkcionalitāti sadaļā Notion. Varat vizualizēt visu projektu ar progresu, uzaicināt citus veikt izmaiņas un savienot veidni ar komandas Slack kanālu. Tas atvieglo visu saziņu.

Es to bieži izmantoju, lai izsekotu katru projekta problēmu, pievienotu informāciju un atzīmētu Notion dalībnieku, lai labotu kļūdu. Varat arī izmantot sadaļu Atjaunināt, lai izsekotu visas komandas dalībnieku veiktās izmaiņas.

9. Plāno braucienus stilā

Viens no veidiem, kā Notion pārsteidz ikvienu. Jā, jūs varat plānot savus ceļojumus, jo mēs zinām, ka ceļojumu plānošana ir grūta. Jūs nevēlaties palaist garām nekādu informāciju par gaidāmo ceļojumu. Ceļojumu plānotājs ir ideāls paraugs, lai atspoguļotu katru ceļojuma detaļu.

Jaukā tabulas skatā varat pievienot informāciju, piemēram, apmeklējamās vietas, viesnīcu nosaukumus, šīs dienas ceļojuma informāciju, atbilstošas ​​tīmekļa saites un daudz ko citu. Var arī integrēt Google Maps funkciju, lai pievienotu norādi lapā Notion.

10. Plānot UI / UX dizaina projektu

Jēdziens atbalsta divas lietotnes populārākās dizaina platformas. Lapā varat tieši integrēt Figma un Invision prototipu un pārbaudīt attiecīgo informāciju par to.

Tas ir noderīgi, lai plānotu visu projektu, izmantojot detaļas, dokumentus un dizaina maketus. Lai izmantotu funkcionalitāti, ierakstiet “/ Figma” vai “/ Invisinon”.

Arī vietnē Guiding Tech

#produktivitāte

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu mūsu rakstu par produktivitāti

11. Bloķēt un eksportēt lapas

Jēdziens piedāvā iespēju bloķēt lapu. Nē, tas nenozīmē, ka lapa ir aizsargāta ar paroli. Varat bloķēt lapu, lai atspējotu rediģēšanas procesu.

Lapu izvēlnē varat eksportēt lapu uz HTML, Markdown un PDF failu. Jūs varat izvēlēties eksportēt apakšlapas ar to, vai arī vienkārši doties uz vienu lapu.

Piezīme: Vārds Notion mobilajās lietotnēs. Iepriekš minētos padomus vislabāk var izmantot darbvirsmā. Jēdziena mobilās lietotnes vienkārši ir sliktas. Tie ir tīmeklī iesaiņoti. Tas ļauj paveikt darbu ar skatīšanu un pamata rediģēšanu, bet negaidiet visas lapas sakārtošanu mobilajā ierīcē.

Lejupielādējiet jēdzienu Android

Lejupielādējiet jēdzienu iOS

Papildiniet savu pieredzi

Kā redzat no iepriekš minētā saraksta, Notion ir pilns ar modes padomiem un padomiem. Un tas ir tikai aisberga redzamā daļa. Izpētot programmatūru, esmu pārliecināts, ka atradīsit citus veidus, kā paveikt darbu. Sāciet savu Notion pieredzi ar minētajiem padomiem un pastāstiet mums, kura ir jūsu iecienītākā funkcija.

Tālāk: Lai paātrinātu lapas rediģēšanas procesu, varat izmantot Notion īsinājumtaustiņus. Izlasiet zemāk esošo ziņu, lai redzētu galvenos Notion īsinājumtaustiņus, lai paveiktu darbu.