banner

Ja kaut kas no 90. gadu interneta laikmeta, kas maģiski ir pārdzīvojis visa veida komunikācijas līdzekļu, piemēram, sociālo tīklu, mobilo tālruņu, tērzēšanas lietotņu (visu veidu) utt., Uzbrukumu un kas arī uzplauka, to darot, ir pazemīgā e-pasta iesūtne. Jā, e-pasts ir dzīvs un kicked. Tas joprojām ir vispieprasītākais un vienkāršākais veids, kā vairumam no mums pieskarties un runāt.

Attēla pieklājība - xJasonRogersx

Protams, e-pasta parādīšanās kā primārā savienojuma izveide nozīmē arī to, ka mēs esam sākuši pārāk paļauties uz šo rīku un pārlieku pārņemt to. Un parasti šāda pārmērīga paļaušanās un pārmērīga apsēstība noved pie produktivitātes noguruma, kas attiecīgi rada visu lietotņu, programmatūras ekosistēmu un nemaz nerunājot par “guru ieteikumiem” (mēs to saucam par guru gyaan šeit, Indijā), lai palīdzētu jums kļūt produktīvākiem, izmantojot šo rīku.

Es atzīstu, es pats esmu izmantojis katru iespēju, izmantojot saturu un mutiski, izplatīt guru gyaan par e-pasta produktivitāti. Uzskatot, ka lielākoties es nespēju darīt neko citu, kā es turpināšu šodien, kaut arī šoreiz ar lietotnēm un papildinājumiem.



Tātad, ja jūs joprojām esat kopā ar mani (un esat veiksmīgi panesis manu māņošanos), pārbaudiet šo sarakstu ar dažiem lieliskiem rīkiem, kas faktiski uzlabo jūsu e-pasta pieredzi un padara jūs produktīvāku. Pretēji tam, ko es saku vai domāju, šie patiesībā darbojas.

1. Ziņošana

Raportīvs ir Gmail pārlūka papildinājums, kas pārvērš Gmail mīksto sānjoslu (parasti ar reklāmām piepildītu) uz kaut ko tādu, kas jums varētu noderēt gandrīz katru dienu. Tā būtībā parāda informāciju par e-pasta sūtītāju, piemēram, viņa attēlu, saites uz viņa profilu, jaunākos tvītus utt. Kā redzat iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā (kuru es paņēmu no viņu mājas lapas), tam ir pilnīga informācija par viņu izpilddirektoru Gmail sānjosla.

nekad nepalaidiet garām zvanu

Papildinājums ir pieejams pārlūkprogrammām Firefox, Chrome un Safari, bez maksas lietojams un vienmērīgi integrējas pakalpojumā Gmail. Un tas nodrošina, ka jūs netērēsit laiku internetā tā cilvēka fona meklēšanai, kurš jums tikko nosūtīja e-pastu pa miljonu dolāru piedāvājumu.

2. AwayFind

Ja e-pasta pārbaude ir tā, ko jūs darāt gandrīz visu dienu, tad jums, iespējams, ir nepieciešams tāds pakalpojums kā AwayFind, lai palīdzētu jums veikt produktīvu darbu, vairs neuztraucoties par steidzamiem e-pasta ziņojumiem. AwayFind uzraudzīs jūsu e-pasta kontu, lai iegūtu svarīgus ziņojumus, un paziņo jums, izmantojot SMS, Twitter DM, IM rīkus, piemēram, Gtalk / Yahoo, vai izmantojot savu iPhone / Android lietotni, kad šāds e-pasts nonāk jūsu iesūtnē.

Varat iestatīt AwayFind filtrus, lai izlemtu par ziņojuma prioritāti savā kontā, kā arī iestatīt tos lidojuma laikā, izmantojot viņu e-pasta spraudņus. Viņu bezmaksas konts uzrauga 1 kontu (tikai Gmail / IMAP) un, ja vēlaties vairāk viņu lietas, plāni sākas ar 15 ASV dolāriem mēnesī.

3. ActiveInbox

ActiveInbox pieliek dažas lieliskas uzdevumu pārvaldības iespējas pakalpojumā Gmail un atvieglo e-pasta pārvaldību (jā, vēl viens Gmail papildinājums… pārslēdziet uz Gmail, ja vēl neesat to izdarījis). E-pastus var pārvērst praktiski izpildāmos uzdevumos, izveidot projektus un mērķus, kā arī katram e-pastam pievienot piezīmes.

Tas ir bezmaksas Firefox un Chrome papildinājums, kas darbojas visur, kur darbojas šie pārlūkprogrammas un Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail vēlas, lai jūs zināt, ka tas jums ir pieejams, ja aizmirstat e-pasta ziņojumus. Tātad, vai jūsu sieva nosūtīja e-pastu uz jūsu biroja e-pasta ID, lai saņemtu pienu un augļus atpakaļceļā (neticēsit, cik daudz sievu to dara), vai kāds draugs lūdza jums pārbaudīt viņa darbu, NudgeMail var pārliecināties ka jums tas tiek atgādināts pareizajā laikā, lai tos paveiktu. Vienkārši nosūtiet e-pastu uz adresēm, piemēram, “rīt@nudgemail.com” vai “2hours@nudgemail.com”, un pārtrauciet uztraukties. Viss komandu saraksts ir šeit.

NudgeMail beta versijā ir bezmaksas, strādā ar visiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir datorā vai mobilajā ierīcē, kā arī tiek integrēts ar Google kalendāru.

5. ganāmpulks

Mēs jau iepriekš esam ilgi runājuši par GrexIt mūsu rakstā vietnē GT Resources, un es domāju, ka tas ir pelnījis pieminēšanu arī šajā sarakstā. Tas ir noderīgs rīks komandām un var neticami ietaupīt laiku, kad sāks augt jūsu un jūsu kolēģu e-pasta datu bāze.

Koncepcija ir vienkārša - jums nevajadzēs pārsūtīt to pašu e-pastu, kurā bija instrukcijas, kā xyz izdarīt, uz jaunu nomu pēc tam, kad par to jau runājāt pirms 3 dienām ar esošo darbinieku. Jābūt centrālajai vietai, kur komandas locekļi var piekļūt šādiem e-pastiem, un GrexIt nodrošina tieši to. Paredzēts tikai Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nav tieši e-pasta produktivitātes rīks ... tā vietā es to saucu par produktivitāti, izmantojot e-pastu. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā redzams ieskats e-pasta ziņojumos, ko katru dienu saņemu no NutshellMail. Tas nosūta jūsu sociālā tīkla kontu, piemēram, Facebook, Twitter LinkedIn utt., Kopsavilkumu un iekļauj svarīgu informāciju kopsavilkumā, kas var ļoti labi rūpēties par vairākkārtējiem apmeklējumiem šajās vietnēs katru otro stundu, tikai tāpēc, lai pastāvīgi atjauninātu lietas ar vismazāk svarīgām lietām.

imessage gif nedarbojas

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name ir unikāls rīks, kas automātiski atjaunina jūsu Google kontaktpersonas (vai Gmail adrešu grāmatu) ar jaunāko informāciju, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresēm utt. Skenē e-pasta sūtītāju parakstu un izmanto to jūsu kontaktpersonām, lai redzētu, vai ir kāda informācija no esošās kontaktpersonas ir jāatjaunina. Tāpēc vairs nav nepieciešams manuāli pievienot jaunus tālruņu numurus un e-pasta adreses adrešu grāmatai.

8. Automatizācijas rīki

Mēs katru dienu rakstām e-pastus, nenojaušot, ka liela daļa no mūsu izmantotajām frāzēm un teikumiem atkārtojas. Acīmredzami produktivitātes zudums un garlaicības pieaugums (ja saprotat, ka tas ir garlaicīgi). Tātad, risinājums ir izmantot automatizācijas rīkus, kas var likt teikumus pēc taustiņa vai diviem. Šādu rīku piemēri ir Gmail konservētās atbildes, AutoHotKey un Lifehacker glītā mazā utilīta, kuras nosaukums ir Texter. Ir vēl daudz šādu automatizācijas skriptu, jums vienkārši jāatrod pareizais un jālieto pēc iespējas biežāk.

9. Xobni

Xobni ir spēcīgs Outlook e-pasta produktivitātes papildinājums, kas apvieno tāda rīka funkcijas kā Raportive, lai parādītu kontaktu profilus, kā arī automātiski izveido lietotāja adrešu grāmatu. Tas arī lielā mērā uzlabo Outlook meklēšanu. Šis rīks ir pieejams gan bezmaksas, gan pro versijās, kā arī piedāvā glītu BlackBerry lietotni.

10. Labāka Gmail 2

Visbeidzot, mēs esam ieguvuši labāku Gmail 2 pārlūkprogrammai Firefox (pārlūka Chrome lietotāji var apskatīt labāku Gmail pārlūkam Chrome). Gadu gaitā pakalpojumā Gmail ir iekļautas daudzas funkcijas, kuras pirmo reizi ieviesa ar šo papildinājumu, taču tā joprojām ir būtiska, un tajā ir daudz pielāgojumu, kas Gmail lietotājiem ir pieejami tehnoloģiskai lietpratībai.

Jūsu ņemt?

Tātad, šķiet, ka e-pasts atkal un atkal pārņem jūsu dzīvi? Kā jūs līdz šim esat to risinājis? Kādi ir bijuši jūsu iecienītākie rīki / triki?